Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tối ưu chi phí vận hành và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Một trong những giải pháp hiệu quả đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó chính là dịch vụ kế toán trọn gói.
Vậy dịch vụ kế toán trọn gói là gì? Tại sao đây lại là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ? Hãy cùng khám phá tất tần tật trong bài viết dưới đây.
1. Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Hiểu một cách đơn giản, dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ công việc kế toán, thuế, báo cáo tài chính, hóa đơn chứng từ… từ một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Thay vì phải tuyển dụng, đào tạo và duy trì một bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ, và mọi việc còn lại sẽ được lo liệu từ A đến Z.
Nói nôm na, bạn chỉ cần tập trung bán hàng, còn lại sổ sách, thuế má đã có “người lo”.
2. Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kế toán trọn gói?
2.1. Tiết kiệm chi phí
Chi phí thuê kế toán nội bộ bao gồm: lương, thưởng, BHXH, phúc lợi, máy móc thiết bị, phần mềm kế toán… chưa kể chi phí tuyển dụng và rủi ro nghỉ việc đột ngột. Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói thường chỉ dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng tùy theo quy mô và loại hình doanh nghiệp.
2.2. Đội ngũ chuyên nghiệp – nhiều kinh nghiệm
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường sở hữu đội ngũ kế toán viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các loại hình doanh nghiệp và quy định pháp luật mới nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các lỗi khai báo sai, thiếu sót, hay bị phạt vì vi phạm thủ tục thuế.
2.3. Cập nhật nhanh chóng chính sách thuế mới
Pháp luật thuế thay đổi liên tục. Nếu không theo sát, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng bị “hụt hơi” hoặc xử phạt oan uổng. Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp bạn cập nhật nhanh chóng và áp dụng kịp thời, đúng quy định.
2.4. Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Việc kê khai sai hoặc chậm nộp hồ sơ có thể dẫn đến các án phạt hành chính hoặc truy thu thuế. Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ kiểm soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tính hợp pháp – hợp lệ – hợp lý cho mọi chứng từ.
2.5. Linh hoạt và dễ quản lý
Thay vì phải “quản lý người”, giờ đây bạn chỉ cần “quản lý kết quả”. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ gửi báo cáo định kỳ, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, và tư vấn kịp thời khi có thay đổi phát sinh.
3. Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì?
Thông thường, một gói dịch vụ kế toán trọn gói sẽ bao gồm:
- Lập và kê khai thuế hàng tháng/quý (GTGT, TNCN, TNDN)
- Lập báo cáo tài chính cuối năm
- Báo cáo quyết toán thuế năm
- Lập và theo dõi hệ thống sổ sách kế toán
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến hóa đơn – chứng từ
- Làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết (giải trình, đối chiếu, kiểm tra thuế…)
- Lập bảng lương, tính BHXH nếu cần
- Tư vấn tối ưu thuế cho doanh nghiệp
Một số đơn vị còn hỗ trợ thêm các dịch vụ cộng thêm như:
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên
- Làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng, nộp lệ phí môn bài
- Tư vấn tài chính doanh nghiệp
- Làm hồ sơ vay vốn, chứng minh thu nhập
4. Những ai nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
Dịch vụ kế toán trọn gói đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập: chưa có đội ngũ kế toán, chưa rõ quy trình kê khai, cần người “cầm tay chỉ việc”
- Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: số lượng hóa đơn ít, không muốn tốn quá nhiều chi phí vận hành
- Doanh nghiệp start-up: cần tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và thị trường
- Hộ kinh doanh muốn chuyển đổi lên doanh nghiệp: cần người tư vấn và hỗ trợ quá trình chuyển đổi
- Doanh nghiệp FDI quy mô nhỏ: cần hỗ trợ giao tiếp tiếng Anh – Việt, khai báo đúng luật Việt Nam
5. Tiêu chí chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, nhưng để chọn được một đơn vị uy tín, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
✔ Kinh nghiệm và hồ sơ năng lực
Ưu tiên đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, có danh sách khách hàng rõ ràng, đặc biệt là đã từng làm kế toán cho ngành nghề của bạn.
✔ Minh bạch – rõ ràng về chi phí
Giá cả nên được công bố công khai và kèm theo bảng phân tích chi tiết các công việc sẽ thực hiện. Tránh tình trạng “treo đầu dê, bán thịt chó”.
✔ Hợp đồng rõ ràng – trách nhiệm pháp lý cụ thể
Hợp đồng phải ghi rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, tránh các trường hợp “đổ lỗi” khi có rủi ro xảy ra.
✔ Có đội ngũ hỗ trợ tận tình
Một đơn vị có tâm sẽ luôn có đội ngũ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn, kể cả khi đã ký hợp đồng lâu dài.
✔ Cam kết bảo mật thông tin
Thông tin tài chính của doanh nghiệp là dữ liệu nhạy cảm, vì vậy đơn vị cung cấp dịch vụ cần có chính sách bảo mật rõ ràng.
6. Giá dịch vụ kế toán trọn gói bao nhiêu?
Giá của dịch vụ kế toán trọn gói thường phụ thuộc vào các yếu tố:
- Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, FDI…)
- Ngành nghề kinh doanh (dịch vụ, thương mại, sản xuất…)
- Số lượng hóa đơn chứng từ trong tháng
- Số lượng nhân sự, phát sinh BHXH, bảng lương…
Mức giá phổ biến hiện nay:
- Doanh nghiệp mới thành lập, không phát sinh hóa đơn: từ 300.000 – 500.000 VNĐ/tháng
- Doanh nghiệp có phát sinh < 10 hóa đơn/tháng: từ 600.000 – 900.000 VNĐ/tháng
- Doanh nghiệp thương mại, có xuất nhập khẩu: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
Lưu ý: Báo cáo tài chính cuối năm thường được tách riêng hoặc tính gộp tùy theo chính sách của đơn vị cung cấp.
7. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
❓ Tôi có cần thuê thêm nhân sự kế toán nội bộ không?
Không cần, trừ khi bạn có quy mô lớn và cần xử lý nội bộ một số công việc đặc biệt như quản lý kho, công nợ chi tiết. Còn lại, bên dịch vụ sẽ lo toàn bộ phần việc liên quan đến kê khai thuế, sổ sách.
❓ Tôi có phải chuẩn bị gì khi thuê dịch vụ kế toán?
Chỉ cần cung cấp đầy đủ hóa đơn – chứng từ phát sinh hàng tháng. Bên dịch vụ sẽ hướng dẫn bạn cách lưu trữ, phân loại để đảm bảo tính hợp lệ.
❓ Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm nếu sai sót?
Nếu bạn ký hợp đồng rõ ràng, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ phải chịu trách nhiệm với sai sót phát sinh do lỗi của họ.
Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về mặt pháp lý – kế toán. Trong thời đại “ai nhanh thì thắng”, việc tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính là cách thông minh nhất để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc đang trong giai đoạn khởi nghiệp, hãy thử cân nhắc dịch vụ này như một “trợ lý thầm lặng” – vừa chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm, lại luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển.